Начальник отделения (в подчинении 3 человека на прямую). Организация рабочих процессов отделения (других отделений) Дополнительно исполняю обязанности помощника начальника территориального отдела(простые задачи- кофе, закупки, решение личных вопросов до более трудных задач направленых на исполнения поручений из центрального аппарата). Деловая переписка. Резолюция и контроль исполнения служебных документов (запросов и обращений). Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине. Подготовка протоколов(протоколирование), презентаций, закрытие телефонных заявок, обеспечение офиса, подготовка ответов (запросы и обращения), распоряжений, приказов, актов. Курирование отделений по всем вопросам. Статистические отчеты (сбор, актуализация, подготовка материала). Консультация руководства по всем документам поступившим в отдел. Подготовка, согласование и ведение Номенклатуры. Проверка орфографии писем, обращений и запросов у исполнителей, а также оформление писем согласно утвержденным бланкам организации. Подготовка заявок на выделение ДС. Списание ДС. Проверка шаблонов договоров с дальнейшем согласованием и подписанием. 1С, СЭД, Outlook, МО.

Ведение внутреннего делопроизводства, оформление и ведение архива документов, отправка корреспонденций, выполнение личных поручений руководства, оформление внутренних документов по структуре КЭС (письма, приказы, планы, паспорта, Акты, ведомости, КС) В связи с отсутствием в штате должности в трудовой: заведующий складом.

По факту исполняла обязанности помощника руководителя (начальника участка) Ведение внутреннего делопроизводства, ведение электронного документооборота, оформление и ведение архива документов, отправка корреспонденций, поддержание жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководства, встреча гостей, организация совещаний и прием гостей для руководителя. Так же, замещала инспектора отдела кадров и консультировала сотрудников в кадровых делах (подготовка и сбор документов для отдела кадров)

Прием и распределение телефонных звонков, ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, ведение электронного документооборота, оформление и ведение архива документов, отправка корреспонденций, поддержание жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководства, встреча гостей, организация совещаний и прием гостей для руководителя.

Делопроизводство. Кадровое дело.